FAQ für Besucher

Alle wichtigen Infos auf einen Blick

Von Tickets über Programmhighlights bis zu Anreise, Unterkunft und Erlebnistagen – hier gibt es alle Antworten zu den rtk Dialogtagen 2026. Schnell, klar und übersichtlich, damit der Start im Ahrtal und in Mainz reibungslos und voller Inspiration gelingt.

Wann finden die rtk DIALOGTAGE 2026 statt?

Die rtk Dialogtage finden vom 08. – 10.10.2026 statt.

An wen richtet sich die Veranstaltung?

Die rtk DIALOGTAGE richten sich in erster Linie an aktive Reisebüromitarbeiterinnen und –mitarbeiter .

Auch Azubis sind herzlich willkommen.

Ein Begleitprogramm wird nicht angeboten. Minderjährige (Kinder) sind nicht zugelassen.

Sind auch Reiseveranstalter vor Ort?

Ja, eine Auswahl an Reiseveranstalter ist dabei. Siehe unter Partner.

Wie kann ich dabei sein?

Der Ticketverkauf ist gestartet.

Die Plätze sind limitiert – eine frühzeitige Ticketbuchung wird empfohlen.

Hier geht`s zum Ticket!

Achtung: der Ticketkauf beinhaltet bereits das REISESOMMER Ticket, exkl. Übernachtung. Hierfür nutzen Sie bitte unsere Hotel Seite.

Wie funktioniert der Ticketprozess bzw. die Anmeldung?

Der Ticketverkauf ist gestartet.

Die Plätze sind limitiert – eine frühzeitige Ticketbuchung wird empfohlen.

Hier geht`s zum Ticket!

Achtung: der Ticketkauf beinhaltet bereits das REISESOMMER Ticket, exkl. Übernachtung. Hierfür nutzen Sie bitte unsere Hotel Seite.

Anleitung: Ticketkauf für die rtk DIALOGTAGE

1. Ticket auswählen

Rufe die offizielle Webseite der rtk DIALOGTAGE auf.
Klicke auf den Button „Jetzt Ticket sichern“.
Du wirst automatisch zu myTicketshop weitergeleitet.
Wähle dort das gewünschte Ticket aus.

2. Wichtige Hinweise zur Buchung

Pro Buchung kann nur ein Ticket erworben werden.
Für mehrere Teilnehmende muss der Buchungsvorgang jeweils einzeln und nacheinander durchgeführt werden.
Es reicht jedoch, wenn sich eine Person pro Unternehmen/Büro bei myTicketshop registriert.
Über dieses Kundenkonto können anschließend mehrere Buchungen nacheinander durchgeführt werden – auch für Kolleginnen und Kollegen.

3. Kundenkonto

Zunächst werden die Daten für das Kundenkonto bei myTicketshop abgefragt.

4. Zahlung durchführen

Wähle eine der angebotenen Zahlungsmethoden aus.
Schließe die Zahlung ab, um die Buchung verbindlich zu bestätigen.
Anschließend kannst du direkt eine weitere Buchung für zusätzliche Personen starten.

5. Teilnehmerdaten

Die Teilnehmerdaten können bequem über den Link in der Bestätigungs-E-Mail oder direkt im Kundenkonto hinterlegt werden.
Du erhältst hierzu zusätzlich eine Erinnerung per E-Mail.
Bitte achte darauf, dass die Teilnehmer-E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist. An diese Adresse werden später das Einlassticket, das Namensschild sowie die Zugangsdaten zur Event-App versendet.

6. Ticket & Namensschild erhalten

Nach erfolgreicher Buchung erhältst du zunächst eine Bestätigungs-E-Mail inklusive Rechnung.
Kurz vor der Veranstaltung erhält der Teilnehmer eine E-Mail mit einem A4-Dokument, das Namensschild und Scancode enthält.
Bitte dieses Dokument ausdrucken
Zweimal falten
Vor Ort kann es dann einfach in die bereitliegenden Hüllen mit Lanyard eingelegt werd

7. Weitere Tickets buchen

Für jede weitere Person:
- Buchungsprozess erneut starten
- Ticket einzeln buchen

Wie viel kostet ein Ticket und kann ich es stornieren?

Ticketpflicht: Alle Besucher benötigen ein Ticket über My-Ticket.shop

69,- € Ticket (Ticketwert: 398,-€)
inkl. Ahrtal Erlebnistag, RTG SUMMIT, REISESOMMER
Zzgl. Individueller Anreise- und Übernachtungskosten

Ticketzahlung: direkt über My-Ticket.shop

Storno / Ticketschutz

Keine kostenfreie Stornierung nach Zahlung
Name Change auf Anfrage möglich via event@rtk-deutschland.de
Ticketschutz: beim Kauf optional aktivierbar

Bin ich nach dem Ticketkauf fest gebucht?

Ja, dann ist man fest gebucht. rtk behält sich vor die angemeldten Personen entsprechend ihrer Angaben oben zu prüfen und würde Sie dann informieren, wenn die Buchung storniert und Rückabgewickelt wird.

Diese Prüfung erfolgt ca. zwei Wochen nach Anmeldeschluss.

Wie viele Personen dürfen sich pro Reisebüro anmelden?

Pro Büro sind grundsätzlich zwei Anmeldungen möglich.

Der Ticketkauf erfolgt getrennt und jeweils mit Angabe der Bürodaten und QTA-Nummer bzw. Der Daten des jeweils einzelnen Ticketinhabers.

Es können mehrere Tickets über ein Kundenkonto bei myTicketshop gebucht werden:
Dafür Buchungsprozess erneut starten und jedes Ticket pro Teilnehmer einzeln buchen/kaufen (siehe auch unter „Wie funktioniert der Ticketprozess bzw. die Anmeldung?“

Wie kann ich anreisen?

Location:
Tag 1 Donnerstag, 08.10. – ab/ bis Mainz mit einem Sonderzug (Details siehe Agenda). Ab ca. 10 Uhr startet ein Sonderzug ab Mainz ins Ahrtal zum Bahnhof Bad Neuenahr. Eigene Anreise ins Ahrtal ist natürlich möglich. Ankunft des Sonderzuges gegen 12 Uhr. Die Rückfahrt nach Mainz erfolgt gegen 22.45 Uhr mit dem Sonderzug ab Bahnhof Bad Neuenahr bis Mainz HbF. Die eigene Rückreise ist natürlich auch möglich.
Tag 2 Freitag, 09.10. – Mainz, Alte Lokhalle
Tag 3 Samstag, 10.10. – Mainz, Halle45
ÖPNV empfohlen: Mainz Hbf → direkte Anbindung
Parkplätze Alte Lokhalle: kostenfrei, Mombacher Strasse 78-80, 55122 Mainz, alternative Eingabe ins Navi „‚Hartmühlenweg“
Parkplätze Halle45: kostenfrei, Parkplatz 1 am Schützenweg

DB Event-Angebot:

Günstige Tickets mit 100% Ökostrom, ab 16,19 €
Buchung online möglich, DB-Service: +49 30 297 19 019
Deutschlandticket oder DRV-Tickets ebenfalls möglich

DRV Mitglieder DB Angebot

Wann startet der Sonderzug ins Ahrtal und wie kann ich mitfahren?

Tag 1 Ahrtal Erlebinstag
Donnerstag, 08.10.

Anreise & Abreise Ahrtal:
– ab HBF Mainz startet gegen 10 Uhr ein Sonderzug (Details siehe Agenda) mit Ziel Bahnhof Bad Neuenahr.
– Ankunft am Bahnhof Bad Neuenahr gegen 12 Uhr
– eine eigene Anreise direkt ins Ahrtal, nach Bad Neuenahr – Ahrweiler ist auch möglich
– die Rückreise ab Bahnhof Bad Neuenahr nach Mainz HBF ist für 22.45 Uhr geplant, Ankunft in Mainz ca. 0:45 Uhr
– eine eigene Rückreise nach Mainz

Es besteht auch die Möglichkeit, nur eine Strecke mit dem Sonderzug zu fahren (nur Rückreise nach Mainz).

Achtung: Ein Zustieg in den Sonderzug ist nicht möglich, da dieser ohne Zwischenhalt direkt ab Mainz ins Ahrtal fährt.

Kosten & Anmeldung:
– die Fahrt ist kostenlos
– die Anmeldung für die Fahrt mit dem Sonderzug erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt

Kann mein Gepäck im Ahrtal bei eigener Anreise aufbewahrt werden?

Ja, das ist begrenzt möglich. Die Anmeldung/Abfrage erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt zusammen mit der Abfrage zum Sonderzug.

Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es?

Alle Informationen zu den Übernachtungsmöglichkeiten finden Sie auf der Seite „Hotels„.

Die Buchung erfolgt individuell, ganz nach den eigenen Wünschen und Budget.

Wie sieht es mit der Verpflegung während der Events aus?

Im Ticketpreis ist die Verpflegung während des Events an allen Tagen enthalten
Speisen & Getränke für alle Geschmäcker: Fleisch, vegetarisch, vegan

Gibt es eine Reisemesse?

Ja, die Reisemesse ist fester Bestandteil der Veranstaltung und findet am 10.10. in Form des REISESOMMERS statt.

Gibt es einen Dresscode?

Come as you like – alles erlaubt, was dich wohlfühlen lässt.

Wie nachhaltig ist diese Veranstaltung?

Soziales, ökologisches und wirtschaftliches Engagement wird in allen Bereichen umgesetzt.

Wenn Sie weitere Fragen haben, steht Ihnen das rtk Event-Team jederzeit gerne zur Verfügung.