FAQ für Aussteller

Wichtige Infos auf einen Blick

Termin & Ort

Der Reisesommer findet am 10. Oktober 2026 in Halle 45 in Mainz statt.

WLAN vor Ort

Vor Ort wird WLAN zur Verfügung stehen. Hier die Zugangsdaten:

Netzwerkname: REISESOMMER_PARTNER
Passwort: QTA#2026

Web & App

Die offizielle REISESOMMER App startet ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung. Teilnehmer können hier Partner, Marken und Programme einsehen.

Werbemöglichkeiten in der App (Banner, Verzeichnis-Einträge, Push-Nachrichten) sind limitiert.
Bei Interesse bitte frühzeitig Kontakt mit dem Salesteam für den Reisesommer aufnehmen.

Messestände & Standpakete

Haupt- und Top-Partnerflächen sowie alle Freiflächen können individuell ausgestattet werden.
Standausstattung und evtl. Aktionen müssen vorab rechtzeitig mit uns abgestimmt werden
Bei Premium Messeständen, Messeständen XL sowie Messeständen XS können vor Ort keine Rollups aufgestellt werden. Die Markenpräsenz erfolgt über Rückwände/Logowand oder gebuchte Pakete.
Standplatzierungen, Zeiten Masterclass etc. werden nach Abschluss der Buchungsphase zugeteilt.

Aufbau Ausstellerflächen

Slot 09.10.: 15:00 – 19:00 Uhr (Top- & Hauptpartner, individuelle Flächen)
Slot 10.10.: 07:00 – 08:00 Uhr (Premium & kleinere Stände)
Vor Ort steht ein eurem Stand zugewiesener Ansprechpartner unseres Messeservice Teams zur Verfügung
Während der Aufbau Slots stehen Getränke zur Verfügung (Wasser)
Die Kontaktdaten des eigenen Messebauers (sofern nicht über uns gebucht) für den Aufbau der individuelle Flächen gebt bitte in dem Tool für die Buchungsverwaltung an. Einen Zugang dazu erhaltet ihr rechtzeitig.

Buchung & Rechnungsstellung

Jede gebuchte Leistung ist verbindlich, sobald ihr eine Bestätigung erhalten habt
Die Rechnungsstellung für die gebuchten Leistungen ist für August 2026 geplant. Individuelle Anpassungen auf Anfrage möglich.
Prüft eure Rechnungsanschrift und informiert uns rechtzeitig über Änderungen.

Logoeinbindung

Bitte prüft die Einbindung eures Logos auf der Eventseite
Ihr bekommt einen Link zu euren gebuchten Leistungen. Sofern eurer Logo fehlt, oder das vorhandene Logo angepasst werden soll, ladet dort bitte euer Logo (druckfähig, Vektor, Web mind. 600 px) hoch.

Mitaussteller

Abstimmung direkt mit euch, unser Hauptansprechpartner bleibt der Partner, der bei uns gebucht hat.
Im Ausstellerverzeichnis wird der Mitaussteller separat aufgeführt.

Eintrittskarten & Freitickets

Jede Person am Stand benötigt eine Eintrittskarte/ein personalisiertes Ticket
Tickets sind online über reisesommer.com zu buchen, Vor-Ort-Kauf nicht möglich. Zur Buchung der Freitickets findet ihr die Infos auf der Briefing Webseite.
Im Basispaket enthaltene Freitickets:
- Hauptpartner: bis zu 10 Freitickets für das Team
- Masterclass: 1 zusätzliches Freiticket für den Speaker zur gebuchten Ausstellerversion (Premium Messestand oder Freifläche)
- Premium Messestand: 2 Freitickets für das Team
- Messestand XS: 1 Freiticket für Mitarbeiter
- Messestand XL: 2 Freitickets für das Team
- Freifläche (Eck-, Reihen- oder Blockstand, individuell): bis zu 6 Freitickets für das Team
Freitickets für Top- oder Hauptpartner können für Gewinnspiele oder Aktionen im Vorfeld genutzt werden.
Check In:
- Eigener Check In für Aussteller
- Auf dem Namensbadge oder auf eurem Ticket findet ihr euren QR Code
- haltet diesen QR Code beim Check In bereit (digital oder ausgedruckt) und lasst ihn von einem Mitarbeiter scannen
- gegen den Scan des QR Codes erhaltet ihr anschließend ein Aussteller Einlassbändchen
- Aussteller, die bereits im Ahrtal oder bei Summit dabei waren und deren Ticket bereits dort gescannt wurde und ein Einlassbändchen haben, können einfach die Halle betreten

Einladung zum Ahrtal Erlebnistag, RTG Summit & Networking Abend

Als Aussteller des REISESOMMER 2026 profitiert ihr in diesem Jahr von einem besonderen Mehrwert: Ihr seid herzlich eingeladen, bereits vor dem REISESOMMER an unseren Begleitveranstaltungen teilzunehmen – selbstverständlich kostenfrei.

Eure buchbaren Extras:

🍇 Ahrtal Erlebnistag | Donnerstag, 08.10.2026
🎤 RTG Summit | Freitag, 09.10.2026
🤝 Networking-Abend | Freitag, 09.10.2026

🍇 Ahrtal Erlebnistag | Donnerstag, 08.10.2026

die An- und Abreise erfolgt mit einem Sonderzug ab Mainz ca. 9 Uhr oder individuell
Hier geht es zum Überblick
bei Interesse wählt bei der Buchung der Freitickets im Warenkorb unter Extras „AHRTAL – Teilnahme Aussteller“ aus die Teilnahme an den Ausflügen wird durch das Eventteam koordiniert – je nach Verfügbarkeit
Sollte ein Ausflug nicht in Frage kommen, bitte kontaktiert Katrin Lehmann (katrin.lehmann@reiseland.de)
Hier entlang: zu den Freitickets
Achtung: die Teilnahme am Ahrtal ist derzeit den Freiticketinhabern vorbehalten
Bereits gebuchte Freitickets können jederzeit, um die gewünschten Extras ergänzt werden.
Die Plätze für einzelne Begleitveranstaltungen sind begrenzt und derzeit ausschließlich Inhabern eines Freitickets vorbehalten.

🎤 RTG Summit | Freitag, 09.10.2026

Hier geht`s zur Agenda
bei Interesse wählt bei der Buchung der Freitickets im Warenkorb unter Extras „Teilnahme RTG Summit“ aus
Hier entlang: zu den Freitickets.
Achtung: die Teilnahme am RTG Summit ist derzeit den Freiticketinhabern vorbehalten

🤝 RTG Networking Abend | Freitag, 09.10.2026

Neu in diesem Jahr: Der RTG-Networking-Abend ersetzt den bisherigen Key Account Abend am Vorband des Reisesommers. Am Abend werden die Teilnehmenden der Reisebüros & Partner des RTG Summits teilnehmen und durch euch, als Reisesommer Partner/Key Accounts, erweitert.
bei Interesse wählt bei der Buchung der Freitickets im Warenkorb unter Extras „Teilnahme RTG Networking Abend“ aus.
Hier entlang: zu den Freitickets.
Achtung: die Teilnahme am RTG Summit Networking Abend ist derzeit den Freiticketinhabern vorbehalten
Verfügbarkeit limitiert!

Wichtige Info für Aussteller der rtk Dialogtage x RTG Summit sind – bitte beachten! Wir gehen davon aus, dass ihr als Partner der rtk Dialogtage x RTG Summit am Networking-Abend teilnehmt. Die Buchung unter „Extras“ ist daher insbesondere für eure Kolleginnen und Kollegen relevant, die erst zum REISESOMMER im Einsatz wären..

Werbung & Social Media

Bewerbt eure Präsenz unbedingt auch in eurem Netzwerk (E-Mail, Social Media, Webinare).
Offizielle Kanäle: Instagram: @reisesommer_event, Facebook folgt
Nutzt die App und Website, um auf euch aufmerksam zu machen.

Event-Vorbereitung – euer Fahrplan

Ausstellerfläche gebucht & Absprachen getroffen
im Eventpartnerprogramm Stova alles ausgefüllt und weiteres Messezubehör wie Monitore, Strom, Pflanzen, App Bewerbung dort gebucht
AddOn Maßnahmen wie z.B. Messebroschüre, LED Spot etc. über Sales Team gebucht – siehe Briefing Webseite
intern eure Werbemittel, Broschüren geplant und für den Versand vorbeiten
- Infos zur Anlieferung an die Halle 45 folgen
- voraussichtlich wird ab 10 Tagen vorher eine Ablieferung möglich sein
Masterclasses vorbereiten
- Präsentation: diese sendet ihr an unseren Dienstleister vor Ort (Detail Infos folgen in Kürze)
- Uhrzeit: bitte entnehmt diese der Reisesommer Agenda
- Ort: Bar45 (in der Halle 45) sowie Auktionshaus (ggü. der Halle 45) – siehe auch Reisesommer Agenda
- Stage Host: Oliver Bors in der Bar 45, Katja Leysing im Auktionshaus – siehe Reisesommer Speaker
- Bewerbung: bitte bewerbt eure Masterclasses auch über eure Reichweite, jede Masterclass wurde über den Reisesommer Instagram & Facebook Kanal beworben
- Teilnehmer: keine Vorbuchen notwendig, die Besucher können sich ihren Tag individuell zusammenstellen
- bitte seid 5 min vor Start in der Bar 45 oder im Auktionshaus, wir haben immer eine 5-min Wechselpause eingeplant
Aussteller Freitickets buchen
- Anzahl der Freitickets siehe Leistungspaket oder sprecht euren Sales Ansprechpartner an (siehe auch unter Briefing)
- bei Wunsch „Extras“ für die Teilnahme am Ahrtal Erlebnistag, RTG Summit und Networking Abend
- Extras sind derzeit den Freiticket Inhabern vorbehalten
Business Tickets buchen
- für Mitarbeitende über die Anzahl der Freitickes hinaus, muss ein zusätziches Business Ticket im Ticketshop gebucht werden
- Ticketinhaber des Business Tickets können eine Anfrage für die Teilnahme der „Extras“ per Mail an katrin.lehmann@reiseland.de senden
Namensschilder – eure Optionen:
- ihr druckt vorher das Namensbadge im Ticketshop aus und erhaltet vor Ort ein Reisesommer Lanyard und eine Hülle, in die ihr das Namensbadge stecken könnt (wie auf der ITB)
- ihr bringt eurer eigenes Namensschild inkl. Lanyard etc. mit
- solltet ihr beides vergessen, können wir euch am Servicepoint das Namensbage ausdrucken + Hülle + Lanyard
Check In:
- Eigener Check In für Aussteller
- Auf dem Namensbadge oder auf eurem Ticket findet ihr euren QR Code
- haltet diesen QR Code beim Check In bereit (digital oder ausgedruckt) und lasst ihn von einem Mitarbeiter scannen
- gegen den Scan des QR Codes erhaltet ihr anschließend ein Aussteller Einlassbändchen
- Aussteller, die bereits im Ahrtal oder bei Summit dabei waren und deren Ticket bereits dort gescannt wurde, können einfach mit ihrem Einlassbändchen in die Halle gehen

Eventablauf 10.10.2026

Einlass: 09:00 Uhr – parallel Start des Young Community Programms mit eigenem Check In
Offizielle Begrüßung / Beginn: 10:00 Uhr
Ende Messe: 17:00 Uhr
Kleine Umbauphase (Halle 45) & Afterwork (Turbinenhalle) 17:00 – 19:00 Uhr
Party/After Work: ab 19:00 Uhr in Halle 45

Messerückbau bzw. Flächenrückbau

Kleine Umbauten für Party bereits am 10.10.
Vollständiger Abbau: 11.10., 08:00 – 18:00 Uhr
Abholung durch Ihre Spedition: 12.10., bitte Material gut verpacken und beschriften (Wichtig Abholfertig)

Catering & Infrastruktur

Das Catering für die gesamte Eventdauer ist im Eintritt enthalten.
Strom: jeder Stand 3-fach Steckdose, Aufstockung gegen Aufpreis möglich.
Standbeleuchtung: Grundausleuchtung inklusive, spezielle Lichtwünsche gegen Aufpreis.
WLAN: kostenfrei in allen Hallen.
Parken: Fußläufig zwei kostenfreie Parkplätze, Anreise mit ÖPNV empfohlen.

Abfalltrennung vor Ort

Müllvermeidung und Recycling sind Pflicht.
Papierpresse für Papiermüll, Container für Folien und Mischmüll.
Bitte Müll selbstständig trennen und entsorgen.

Key Account Networking Abend 09.10. (RTG Networking Abend)

Termin: 09.10.2026
Location: „Alte Lokhalle” ca. 500m entfernt von der Halle45
Uhrzeit: ab 19.15 Uhr im Rahmen des RTG Networking Abend
Teilnahme für ausstellende Partner, Anmeldung erforderlich
buchbar für Freiticketinhaber als „Extra“
- limitiert & nur Freiticketinhabern vorbehalten
- zu den Freitickets
Ticketinhaber des Business Tickets können derzeit nur eine Anfrage für die Teilnahme des „Extras“ per Mail an katrin.lehmann@reiseland.de senden