10.10.2026 – Halle 45 in Mainz

FAQ für Aussteller

Wichtige Infos auf einen Blick

Termin & Ort

Der Reisesommer findet am 10. Oktober 2026 in Halle 45 in Mainz statt.

WLAN vor Ort

Vor Ort wird WLAN zur Verfügung stehen. Hier die Zugangsdaten:

Netzwerkname: REISESOMMER_PARTNER
Passwort: QTA#2026

Web & App

Die offizielle REISESOMMER App startet ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung. Teilnehmer können hier Partner, Marken und Programme einsehen. 

Werbemöglichkeiten in der App (Banner, Verzeichnis-Einträge, Push-Nachrichten) sind limitiert.
Bei Interesse bitte frühzeitig Kontakt mit dem Salesteam für den Reisesommer aufnehmen.

Messestände & Standpakete
  • Haupt- und Top-Partnerflächen sowie alle Freiflächen können individuell ausgestattet werden.
  • Standausstattung und evtl. Aktionen müssen vorab rechtzeitig mit uns abgestimmt werden 
  • Bei Premium Messeständen, Messeständen XL sowie Messeständen XS können vor Ort keine Rollups aufgestellt werden. Die Markenpräsenz erfolgt über Rückwände/Logowand oder gebuchte Pakete. 
  • Standplatzierungen, Zeiten Masterclass etc. werden nach Abschluss der Buchungsphase zugeteilt. 
Aufbau Ausstellerflächen
  • Slot 09.10.: 15:00 – 19:00 Uhr (Top- & Hauptpartner, individuelle Flächen) 
  • Slot 10.10.: 07:00 – 08:00 Uhr (Premium & kleinere Stände) 
  • Vor Ort steht ein eurem Stand zugewiesener Ansprechpartner unseres Messeservice Teams zur Verfügung 
  • Während der Aufbau Slots stehen Getränke zur Verfügung (Wasser) 
  • Die Kontaktdaten des eigenen Messebauers (sofern nicht über uns gebucht) für den Aufbau der individuelle Flächen gebt bitte in dem Tool für die Buchungsverwaltung an. Einen Zugang dazu erhaltet ihr rechtzeitig.
Buchung & Rechnungsstellung
  • Jede gebuchte Leistung ist verbindlich, sobald ihr eine Bestätigung erhalten habt 
  • Die Rechnungsstellung für die gebuchten Leistungen ist für August 2026 geplant.  Individuelle Anpassungen auf Anfrage möglich. 
  • Prüft eure Rechnungsanschrift und informiert uns rechtzeitig über Änderungen. 
Logoeinbindung
  • Bitte prüft die Einbindung eures Logos auf der Eventseite  
  • Ihr bekommt einen Link zu euren gebuchten Leistungen. Sofern eurer Logo fehlt, oder das vorhandene Logo angepasst werden soll, ladet dort bitte euer Logo (druckfähig, Vektor, Web mind. 600 px) hoch. 
Mitaussteller
  • Abstimmung direkt mit euch, unser Hauptansprechpartner bleibt der Partner, der bei uns gebucht hat. 
  • Im Ausstellerverzeichnis wird der Mitaussteller separat aufgeführt.  
Eintrittskarten & Freitickets
  • Jede Person am Stand benötigt eine Eintrittskarte/ein personalisiertes Ticket 
  • Tickets sind online über reisesommer.com zu buchen, Vor-Ort-Kauf nicht möglich. Zur Buchung der Freitickets findet ihr die Infos auf der Briefing Webseite.
  • Im Basispaket enthaltene Freitickets:
    • Hauptpartner: bis zu 10 Freitickets für das Team
    • Masterclass: 1 zusätzliches Freiticket für den Speaker zur gebuchten Ausstellerversion (Premium Messestand oder Freifläche)
    • Premium Messestand: 2 Freitickets für das Team
    • Messestand XS: 1 Freiticket für Mitarbeiter
    • Messestand XL: 2 Freitickets für das Team
    • Freifläche (Eck-, Reihen- oder Blockstand, individuell): bis zu 6 Freitickets für das Team
  • Freitickets für Top- oder Hauptpartner können für Gewinnspiele oder Aktionen im Vorfeld genutzt werden. 
  • Sofern ihr bereits Partner der rtk Dialogtage oder des RTG Summit seid, ist ein zusätzlicher Check-In am Veranstaltungstag nicht notwendig. Das Eventband gilt auch am Samstag. 
Werbung & Social Media
  • Bewerbt eure Präsenz unbedingt auch in eurem Netzwerk (E-Mail, Social Media, Webinare). 
  • Offizielle Kanäle: Instagram: @reisesommer_event, Facebook folgt
  • Nutzt die App und Website, um auf euch aufmerksam zu machen. 
Eventablauf 10.10.2026
  • Einlass: 09:00 Uhr – parallel Start des Young Community Programms mit eigenem Check In
  • Offizielle Begrüßung / Beginn: 10:00 Uhr 
  • Ende Messe: 17:00 Uhr 
  • Kleine Umbauphase (Halle 45) & Afterwork  (Turbinenhalle) 17:00 – 19:00 Uhr 
  • Party/After Work: ab 19:00 Uhr in Halle 45 
Messerückbau bzw. Flächenrückbau
  • Kleine Umbauten für Party bereits am 10.10. 
  • Vollständiger Abbau: 11.10., 08:00 – 18:00 Uhr 
  • Abholung durch Ihre Spedition: 12.10., bitte Material gut verpacken und beschriften (Wichtig Abholfertig)
Catering & Infrastruktur
  • Das Catering für die gesamte Eventdauer ist im Eintritt enthalten. 
  • Strom: jeder Stand 3-fach Steckdose, Aufstockung gegen Aufpreis möglich. 
  • Standbeleuchtung: Grundausleuchtung inklusive, spezielle Lichtwünsche gegen Aufpreis. 
  • WLAN: kostenfrei in allen Hallen. 
  • Parken: Fußläufig zwei kostenfreie Parkplätze, Anreise mit ÖPNV empfohlen.  
Nachhaltigkeit
  • Müllvermeidung und Recycling sind Pflicht. 
  • Papierpresse für Papiermüll, Container für Folien und Mischmüll. 
  • Bitte Müll selbstständig trennen und entsorgen.  
Key Account Networking Abend 09.10.
  • “Save the Date” für den Vorabend: 09.10.2026, Location „Alte Lokhalle” ca. 500m entfernt von der Halle45 
  • Teilnahme für ausstellende Partner, Anmeldung erforderlich 
  • Genaue Infos/Einladungen folgen 
Anlieferung Materialien
  • Ab 2 Wochen vor der Veranstaltung möglich (werktags 08:00 – 17:00 Uhr)

Adresse:

Halle 45 
z.H. Stephan Lösing 
Reisesommer 2026 + „Euer Firmenname“ 
Hauptstraße 17-19
55120 Mainz 

Gaderobe
  • Offizielle Garderobe vorhanden, begrenzter Stauraum am Stand. 
Kontakt zu Tickets & Standausstattung
  • Reisesommer@q-t-a.de 
  • Tel.: 08677 918-115 (Mo–Fr, 10:00 – 16:00 Uhr
Kontakt Sales & Sponsoring, Buchung begleitender Maßnahmen
Allgemein Fragen / Präsenzinteresse