Datenschutzerklärung

Einwilligung zu Bild-, Film- und Videoaufnahmen von dem QTA Reisesommer 2026

Der Besucher erteilt seine räumlich und zeitlich unbegrenzte sowie unentgeltliche
Einwilligung zur Vornahme, Bearbeitung, Nutzung und Speicherung von Bild-, Filmund
Videoaufnahmen, die von Globetrotter Erlebnis GmbH (nachfolgend “Veranstalter“) oder ein
vom Veranstalter beauftragter Fotograf auf dem QTA Reisesommer 2026 aufgenommen
werden, und auf denen er individuell zu erkennen ist, für die u. g. Verwendungszwecke.

Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die u. g. Zwecke oder ein Inverkehrbringen
durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Dem Besucher ist bekannt, dass
im Internet veröffentlichte Bild-, Film- und Videoaufnahmen ggf. auch nach der Löschung
weiterhin auffindbar sein können und ggf. von Suchmaschinen weiterhin genutzt werden.

Die Erstellung, Bearbeitung, Nutzung und Speicherung der Bild-, Film- und Videoaufnahmen
von der Veranstaltung erfolgt ausschließlich für die nachfolgenden Verwendungszwecke:

• Nutzung für Werbung als Einzelbild oder in Anzeigen auf der Internetseite www.globetrotter-erlebnis.de sowie auf der Facebook-Seite des Veranstalters und/oder den Facebook-Seiten der Unternehmen der QTA. Unternehmen der QTA sind die AER Kooperation AG, Amtsstraße 22, 33739 Bielefeld, die Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH, Burgkirchener Straße 143, 84489 Burghausen, die Reiseland GmbH & Co. KG; Osterbekstr. 90a, 22083 Hamburg und die TVG Touristik Vertriebsgesellschaft mbH, Landsbergerstr. 88, 80339 München (nachfolgend als “QTA-Gruppe“ bezeichnet).
• Nutzung für Werbung als Einzelbild oder in Anzeigen auf den Internetseiten des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe
• Nutzung für Werbung in gedruckten Werbeanzeigen, Plakaten und Prospekten des Veranstalters und/oder der QTAgruppe.
• Nutzung für regionale und überregionale Presseartikel.

Die Nutzung und Verarbeitung der den Reisenden betreffenden Bild-, Film- und
Videoaufnahmen erfolgt aufgrund seiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
S.1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Veröffentlichung ausgewählter Bild-, Film- und Videoaufnahmen in den o. g.
Internetseiten, Anzeigen und Presseartikeln des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe ist
darüber hinaus für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters und/oder der QTA-Gruppe
erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters
und/oder der QTA-Gruppe, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

Die personenbezogenen Daten (Bild-, Filmund Videoaufnahmen) werden gelöscht sobald die
Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr
notwendig sind.

Kategorien von Empfängern sind die interessierte Öffentlichkeit durch Veröffentlichung der
Bild-, Film- und Videoaufnahmen auf den vorgenannten Internetseiten und in Printmedien.

Einwilligung zur Datenweitergabe zu Werbezwecken innerhalb der QTA Gruppe

Der Besucher erteilt seine räumlich und zeitlich unbegrenzte sowie unentgeltliche
Einwilligung zur Vornahme, Bearbeitung, Nutzung, Speicherung und Weitergabe seiner
personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift) zu
Werbezwecken innerhalb der QTA-Gruppe. Er willigt darin ein, dass ihm von der QTA-
Gruppe künftig Reiseempfehlungen, Informationen und Angebote zu Reiseprodukten und
Reiseleistungen zum Zwecke der Werbung per Brief, E Mail/Telefon/Fax/SMS zugesendet
werden können.
Die Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten des Besuchers erfolgt aufgrund
seiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a
Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Die personenbezogenen Daten werden gelöscht
sobald die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht
mehr notwendig sind.

Widerruf der Einwilligung
Diese Einwilligung kann der Besucher jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe
von Gründen durch Mitteilung in Textform (z. B. Brief oder E-Mail) an die unten angegebene
Adresse des verantwortlichen Veranstalters widerrufen. Die ihn betreffenden Bild, Film- und
Videoaufnahmen werden dann unverzüglich von den o. g. Internetseiten entfernt, nicht mehr
verwendet und gelöscht. Ebenso werden die personenbezogenen Daten des Besuchers nicht
weiter verwendet und gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Rechte nach der DSGVO / Fragen zum Datenschutz
Dem Betroffenen stehen folgende Rechte nach der DS-GVO zu:
Auskunftsrecht gem. Art. 15 DS-GVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht
auf Löschung gem. Art. 17 DS-GVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18
DS-GVO, Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DS-GVO, Recht auf Datenübertragbarkeit
gem. Art. 20 DS-GVO, Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3
DSGVO sowie Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO.
Der Kunde kann sich in Fragen des Datenschutzes an zentrale@globetrotter-erlebnis.de oder
an die E-Mail-Adresse rolf@lauser-nhk.de oder direkt an Globetrotter Erlebnis GmbH,
Osterbekstraße 90a, 22083 Hamburg, wenden.
Weitere Informationen zum Datenschutz erhält der Besucher unter www.globetrotter-
erlebnis.de.

Event Mobi App und Website
Wir verwenden zur Durchführung unserer Tagung den Website von My-Ticket.shop und
Stova sowie eine APP.
Zur Teilnahme an der Tagung meldet sich jeder Teilnehmer mit Vor- und Zuname, und seiner
E-Mailadresse an der App selbstständig an.
Beim Ticketkauf werden die Daten bei My-Ticket.shop angegeben. Die Entsprechenden AGB
und Datenschutz Hinweise sind auf der Werbsite von my-ticket.shop zu lesen.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten sowie deren Nutzung können Sie
jederzeit bei dem App Anbieter / my-ticket.shop widerrufen. Nähere Informationen über die
Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung der Daten, entnehmen Sie bitte der
Datenschutzerklärung des App Anbieters.
Im Rahmen der Tagung kann die Globetrotter Erlebnis GmbH Ihren Checkin Status einsehen,
Ihnen im Falle von Fragen antworten und die Social Wall einsehen.
Diese Daten werden nicht bei der Globetrotter Erlebnis GmbH gespeichert und werden nach
dem Event unwiderruflich gelöscht. Zum Datenabgleich werden die Teilnehmerdaten an die
QTA Partner weitergeben.

Veranstalter des QTA Reisesommer 2025 und Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO
Veranstalter des QTA Reisesommer 2025 und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im
Sinne der DS-GVO ist die
Globetrotter Erlebnis GmbH
Osterbekstr. 90a
22083 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 27842-256
Fax: +49 (0) 40 27842-77257
E-Mail: zentrale@globetrotter-erlebnis.de
AG Hamburg HRB 148 928
Geschäftsführer: Christoph Rische, Lars Helmreich